運動会を外注して、費用を抑えるコツとは？

～プロが教える「ムダなく盛り上がる」社内運動会のつくり方～

「うちの会社でも運動会やってみたいけど、そんなに予算ないしなあ…」
そんな声、よく聞きます。

でも実は、社内運動会って「やり方」さえ間違えなければ、しっかり盛り上がって、かつムダなコストも抑えられるんです。
この記事では、これまで全国で数百件以上の運動会をサポートしてきた私たちBOOST運動会が、外注しながらも費用を抑えるためのリアルな方法をお伝えします！

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1. 社員でできるところは、社員でやる！

まず王道のコストダウンポイント。
受付、誘導、競技の補助スタッフなど、「動き方さえ分かれば誰でもできる業務」は社内でまかなうのが◎。

もちろん運営の肝になる部分（進行台本、タイムスケジュール設計、安全管理など）はプロに任せた方が安心ですが、それ以外の“人手”は社内から手を上げてもらうことで、かなりコストを抑えられます。

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2. お弁当・参加賞・景品などは自分たちで手配！

業者にすべて丸投げすると、当然マージンが乗ってきます。

お弁当の手配や、ちょっとした参加賞、勝者への景品などは、社内総務や幹事チームがリサーチ＆手配することでかなり費用感が変わります。
Amazonや楽天で「景品セット」などを探してもOK。コスパの良いものもけっこうあります。

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3. 競技種目は「安くて盛り上がる」を相談して決める！

競技は運動会の“顔”とも言える部分。でも高価な道具が必要な競技ばかり選ぶと、あっという間に予算オーバー。

そこでプロに相談すべきなのが、「盛り上がるけど道具代が安い競技」。

例えば…

• 大縄引き：ロープ1本で100人盛り上がる
• 玉入れ：紅白のカゴと玉だけでOK
• 借り物競走：用意するのは“お題”だけ
• パン食い競争：コスト低＆映える

BOOST運動会では、こうした「コスパの良い競技」もたくさん提案できます！

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4. 会場は“公共施設”を狙え！

ここ、かなり重要なポイントです。
会場代は運動会費用の中でも大きな割合を占めます。だからこそ「どこを選ぶか」がキモ。

民間のイベントホールやスタジオではなく、地域の体育館や公共スポーツ施設（例：区民センターや市営フットサルコート）を使えば、価格は1/3〜1/5になることも。
日程が合えば“土日の午前中だけ借りる”など、時間を工夫することでさらにコストダウンも。

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5. 雨天対策を最初から織り込む！

これ、見落としがちだけど超大事。

「せっかく企画したけど雨で中止→延期→別日手配で二重コスト」なんてことも。
はじめから屋内体育館を選んでおくと、そうしたリスクも減らせて安心です。

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6. 実は…“全部プロに任せた方が安い”ケースもある

ここまで節約ポイントをいくつも挙げてきましたが、正直なことを言うと…
内容によっては「外注した方がトータルで安い」こともあります。

たとえば、自社で全体の段取りを組んで、備品を手配して、進行台本を作って、安全配慮して…ってなると、社内の工数がエグい。
しかも「初めての運動会」でミスがあると、逆に士気が下がっちゃうことも。

BOOST運動会では、もちろん全て丸投げでも対応可能です！

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7. BOOST運動会が提案する「ちょうどいい外注」の形

• 会場選びからサポート
• 競技案のご提案（コスパも考慮！）
• 当日の進行＆安全管理を丸ごとおまかせ
• 備品手配もセットプランで効率的に
• 一部業務は社内でできるよう資料提供もOK！

つまり、“費用を抑えつつ満足度を上げる”ための最適バランスを提案できるのが、私たちBOOSTの強みです。

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おわりに｜「楽しい」はコスパでつくれる！

運動会って、ちゃんとやれば本当に盛り上がる社内イベントになります！
普段あまり話さない社員同士がハイタッチしたり、上司を部下が応援したり…。
そういう“思い出”が、チームの雰囲気をガラッと変えるんです。

だからこそ、やるなら“ムダなく楽しく”。
費用も大事。でもクオリティも下げない。
その絶妙なバランスを叶えるなら、ぜひ一度プロに相談してみてください！

▼BOOST運動会の詳細・お問い合わせはこちら
👉 https://boost-inc.jp/event/undoukai/

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